Kort sagt
Som Personal Assistant hos Paucitas ser du till att ledningens och teamets dag flyter effektivt och överskådligt. Du håller ordning på kalendrar, ärenden och planering, är kontaktperson för kunder och partner och ser till att verksamheten fungerar, så att utredarna kan fokusera på innehållet. Du arbetar i ett sammansvetsat, oberoende team i Amsterdam.
- Ort
- Weesperstraat 107, Amsterdam
- Anställning
- Deltid, 28-32 timmar per vecka
- Lön
- Marknadsmässig lön
Mer information: se även våra övriga lediga tjänster, våra tjänster och specialisterna i vårt team.
Vilka är vi?
Paucitas är en ung, oberoende byrå i Amsterdam på Weesperstraat 107. Vi arbetar för kunder över hela världen inom en specialiserad nisch, med ett sammansvetsat team som arbetar noggrant med komplexa ärenden. Vi växer och söker därför förstärkning.
Vi värdesätter personlig kontakt, öppen kommunikation och utrymme för eget initiativ. Arbetet kräver någon som är noggrann, lyssnar bra och behåller överblicken. Du får marknadsmässig lön och chansen att vara med och bygga en organisation i en spännande fas.
Är du en född organisatör som älskar struktur och alltid tänker ett steg före? Då söker vi dig.
Vad kommer du att göra?
Paucitas förklarar: Som Personal Assistant är du oumbärlig i den dagliga verksamheten. Du ser till att rätt personer har rätt information vid rätt tidpunkt, du håller ordning på kalendern och stöttar pågående uppdrag.
Dina uppgifter omfattar bland annat:
- Kalenderhantering, planering och förberedelse av möten
- Hantera inkorgen och följa upp åtgärder
- Skapa struktur i projekt, deadlines och kommunikation
- Ordna praktiska saker som bokningar, dokument och lokaler
- Stödja vid presentationer och interna dokument
- Vara kontaktperson för interna och externa kontakter
Du får stort utrymme för eget initiativ, och dina idéer tas på allvar.
Vem vi söker
- Du arbetar strukturerat och gillar ordning och överblick
- Du är proaktiv, flexibel och diskret
- Du har god känsla för var prioriteringarna ligger
- Du skriver och talar mycket god svenska och engelska
Vad vi erbjuder
- Stort ansvar och självständighet
- Direkt kontakt med ledningen och teamet
- En trevlig arbetsplats mitt i Amsterdam
- En varierad arbetsdag med utrymme att tänka med
Sök tjänsten
Passar tjänsten som Personal Assistant dig? Skicka då ditt cv och ett kort personligt brev till sollicitatie@paucitas.com. Du behöver inget formellt brev; vi uppskattar om du helt enkelt visar vem du är och vad som motiverar dig.
Vad rollen som Personal Assistant innebär
Fyra uppgifter
- Kalender- och planeringshantering för ledning och team.
- Förberedelse av möten, ärenden och dokumentation.
- Första kontaktpunkt för inkommande samtal, e-post och post.
- Samordning av kontorsfrågor, leverantörer och interna processer.
Vad vi söker hos en Personal Assistant
Profil
Du är självständig och pålitlig, har öga för detaljer och mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Erfarenhet av en liknande stödjande roll är ett plus. Diskretion, initiativförmåga och förmågan att behålla lugnet när det är mycket att göra väger tyngre.
Källor och bakgrund
Finansinspektionen
För relevant regelverk kring finansiella tjänster och penningtvättslagen som berör vårt arbetsområde kan du läsa publikationerna från Finansinspektionen.
Från Amsterdam, för hela Sverige
Allt kan skötas helt digitalt. Vill du hellre träffas personligen? Då är du varmt välkommen till vårt kontor i Amsterdam, efter överenskommelse.
Paucitas är en oberoende expertbyrå i Amsterdam som för hela Sverige utreder investeringsbedrägeri och kryptobedrägeri, fastställer kryptotillgångars ursprung och legitimitet och tar fram sakkunnigutlåtanden för rättsliga förfaranden och compliance.