Personal Assistant
Vacature Personal Assistant bij Paucitas (32–40 uur)
| Locatie | Weesperstraat 107 te Amsterdam |
|---|---|
| Dienstverband | Fulltime of 4 dagen per week |
| Vergoeding | Afhankelijk van ervaring |
Wie zijn wij?
Paucitas is een jong, onafhankelijk bureau in Amsterdam, gevestigd aan de Weesperstraat 107. Wij werken voor cliënten wereldwijd in een specialistische niche, met een hecht team dat bezit en betrokkenheid uitstraalt. Deze vacature Personal Assistant biedt je de kans om de spil te worden van een team dat zorgvuldig en met aandacht werkt aan complexe dossiers.
Wij hechten aan persoonlijk contact, transparante communicatie en ruimte om te groeien. Het werk vraagt om mensen die nauwkeurig zijn, geduldig kunnen luisteren en niet stoppen bij de eerste oppervlakkige verklaring. Wij bieden marktconform salaris, opleidingsbudget en de mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie in een interessante fase.
Ben jij een geboren organisator, houd je van structuur en denk je altijd een stap vooruit?
Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Personal Assistant zorg jij dat de dag van de directie en het team efficiënt en overzichtelijk verloopt.
Wat ga je doen?
Als PA bij Paucitas ben je onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken. Daarbij zorg je dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste informatie hebben, bewaak je de agenda, ondersteun je bij lopende trajecten en schakel je snel waar nodig.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer, afspraken plannen en voorbereiden
- Beheren van de inbox en opvolgen van acties
- Structuur aanbrengen in projecten, deadlines en communicatie
- Regelen van praktische zaken zoals boekingen, documenten en faciliteiten
- Ondersteunen bij het opstellen van presentaties of interne documenten
- Helpen bij communicatie, klantopvolging en kleine administratieve taken
- Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten
Bovendien krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en wordt jouw inbreng serieus genomen binnen ons team.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Je werkt gestructureerd en houdt van orde en overzicht
- Je bent proactief, flexibel en discreet
- Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen
- Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol of voelt je er natuurlijk in thuis
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Werken op een fijne locatie in Amsterdam
- Direct contact met de directie en team
- Een afwisselende werkdag met ruimte om mee te denken
- Bijdragen aan een bedrijf dat écht impact maakt
Past deze vacature Personal Assistant Paucitas bij jou? Als het je aanspreekt, stuur dan je cv en korte motivatie naar sollicitatie@paucitas.com. Geen formele brief nodig, we waarderen het als je gewoon laat zien wie je bent en wat je motiveert.
De rol van personal assistant bij Paucitas in het kort
Een personal assistant bij Paucitas ondersteunt de directie en het team in een hecht, onafhankelijk bureau in het hart van Amsterdam. U bewaakt agenda’s, dossiers en planning, schakelt snel met cliënten en zorgt dat operationele zaken vlekkeloos lopen. Als personal assistant heeft u overzicht en bewaakt u de kwaliteit van interne processen, zodat onderzoekers en juristen zich op de inhoud kunnen richten.
Wat u doet als personal assistant
- Agenda en planningsbeheer voor directie en team.
- Voorbereiden van vergaderingen, dossiers en documentatie.
- Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoon, mail en post.
- Coördinatie van kantoorzaken, leveranciers en interne processen.
Wat we zoeken in een personal assistant
U bent een zelfstandige, betrouwbare professional met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol is een pre. Belangrijker zijn discretie, initiatief en het vermogen om in een dynamische omgeving rust te bewaren.
Bronnen en achtergrond
Voor het Amsterdamse arbeidsklimaat en het ondernemerschapsklimaat verwijzen wij naar iAmsterdam. Voor relevante regelgeving rond financiële dienstverlening en de Wwft die ons werkveld raakt, raadpleegt u publicaties van de AFM.
Meer informatie: bekijk ook onze overige vacatures, onze diensten en het team van Paucitas.