Personal Assistant
Personal Assistant (28-32 Stunden, Teilzeit) bei Paucitas
Kurz gefasst
Als Personal Assistant bei Paucitas sorgst du dafür, dass der Tag der Geschäftsführung und des Teams effizient und übersichtlich abläuft. Du behältst Kalender, Akten und Planung im Blick, bist Ansprechpartner für Mandanten und Partner und sorgst dafür, dass die operativen Abläufe gut funktionieren, damit sich die Ermittler auf die Inhalte konzentrieren können. Du arbeitest in einem eng verbundenen, unabhängigen Team in Amsterdam.
- Standort
- Weesperstraat 107, Amsterdam
- Anstellung
- Teilzeit, 28-32 Stunden pro Woche
- Vergütung
- Marktübliches Gehalt
Mehr Informationen: Sieh dir auch unsere weiteren offenen Stellen, unsere Leistungen und die Spezialisten in unserem Team an.
Wer sind wir?
Paucitas ist ein junges, unabhängiges Büro in Amsterdam an der Weesperstraat 107. Wir arbeiten für Mandanten weltweit in einer spezialisierten Nische, mit einem eng verbundenen Team, das sorgfältig an komplexen Fällen arbeitet. Wir wachsen und suchen deshalb Verstärkung.
Uns sind persönlicher Kontakt, transparente Kommunikation und Raum für Eigeninitiative wichtig. Die Arbeit verlangt jemanden, der genau ist, gut zuhören kann und den Überblick behält. Du erhältst ein marktübliches Gehalt und die Chance, eine Organisation in einer spannenden Phase mitzugestalten.
Bist du ein geborenes Organisationstalent, liebst Struktur und denkst immer einen Schritt voraus? Dann suchen wir dich.
Was wirst du tun?
Paucitas erklärt: Als Personal Assistant bist du unverzichtbar für den täglichen Ablauf. Du sorgst dafür, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben, du behältst den Kalender im Blick und unterstützt laufende Projekte.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Kalenderverwaltung, Termine planen und vorbereiten
- Posteingang verwalten und Aufgaben nachverfolgen
- Struktur in Projekte, Fristen und Kommunikation bringen
- Praktisches regeln wie Buchungen, Dokumente und Ausstattung
- Unterstützung bei Präsentationen und internen Dokumenten
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sein
Du bekommst viel Raum für Eigeninitiative, und deine Ideen werden ernst genommen.
Wen wir suchen
- Du arbeitest strukturiert und magst Ordnung und Überblick
- Du bist proaktiv, flexibel und diskret
- Du erkennst gut, wo Prioritäten liegen
- Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und Englisch
Was wir bieten
- Viel Verantwortung und Selbstständigkeit
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und zum Team
- Ein angenehmer Arbeitsplatz mitten in Amsterdam
- Ein abwechslungsreicher Arbeitstag mit Raum zum Mitdenken
Bewerben
Passt diese Stelle als Personal Assistant zu dir? Dann schick deinen Lebenslauf und eine kurze Motivation an sollicitatie@paucitas.com. Ein förmliches Anschreiben ist nicht nötig; wir freuen uns, wenn du einfach zeigst, wer du bist und was dich antreibt.
Was die Rolle als Personal Assistant umfasst
Vier Aufgaben
- Kalender- und Terminplanung für Geschäftsführung und Team.
- Vorbereitung von Besprechungen, Akten und Dokumentation.
- Erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe, E-Mails und Post.
- Koordination von Büroangelegenheiten, Lieferanten und internen Abläufen.
Was wir in einem Personal Assistant suchen
Profil
Du bist selbstständig und zuverlässig, hast ein Auge fürs Detail und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch. Erfahrung in einer vergleichbaren unterstützenden Rolle ist ein Plus. Wichtiger sind Diskretion, Initiative und die Fähigkeit, ruhig zu bleiben, wenn es hektisch wird.
Quellen und Hintergrund
BaFin
Zu den relevanten Regeln für Finanzdienstleistungen und den geldwäscherechtlichen Pflichten, die unser Arbeitsfeld berühren, findest du Informationen bei der BaFin.
Von Amsterdam aus für ganz Deutschland
Alles geht vollständig digital. Lieber persönlich? Dann sind Sie in unserem Büro in Amsterdam herzlich willkommen, nach Vereinbarung.
Paucitas ist ein unabhängiges Expertenbüro aus Amsterdam, das für Mandanten in ganz Deutschland Anlagebetrug und Kryptobetrug untersucht, die Herkunft und Rechtmäßigkeit von Kryptovermögen feststellt und Sachverständigengutachten für Gerichtsverfahren und Compliance erstellt.