Hoe breng ik het cryptobezit van mijn onderneming overzichtelijk in beeld?

Door S.E. (Simcha) Schrijver, blockchain-onderzoeker bij Paucitas

Wat Paucitas doet

Wij scheiden zakelijk bezit van bezit van de bestuurder, want dat is in de praktijk de eerste vraag van een accountant. Vervolgens bepalen wij per peildatum de saldi per munt en zetten de transacties om naar een reeks met datum, tegenpartij, aantal en waarde in euro op het moment van de transactie.

Een reguliere inventarisatie voor één boekjaar met maximaal vijf wallets is in de regel binnen vijf werkdagen afgerond. Bij meerdere boekjaren of bij een onderneming die ook in crypto factureert, wordt dat tien tot vijftien werkdagen. Wij zeggen vooraf welke termijn haalbaar is, ook als die niet uitkomt met de deadline van de jaarrekening.

Wat u aanlevert

U levert de adressen van de zakelijke wallets, de exports van de exchanges, de bankafschriften van de onderneming en de grootboekgegevens over de betrokken periode. Geef ook aan welke wallets van de bestuurder zijn, dan houden wij die apart.

Wat u krijgt

U krijgt een saldotabel per peildatum, een transactieoverzicht met bronverwijzing per regel en een verantwoording van de methode. Daarbij een lijst met openstaande punten waar gegevens ontbreken.

De cijfers worden geleverd in een formaat dat uw accountant of boekhouder kan importeren. Wij stemmen dat aan het begin af, zodat er later niets hoeft te worden omgezet. Ontbreken er gegevens over een boekjaar, dan staat per post welke aanname er dan nog nodig is.

Hoe u begint

U neemt contact op met een korte beschrijving van uw onderneming, de boekjaren en de deadline waaraan u vastzit. In een eerste gesprek bepalen wij de afbakening en weet u wat er nodig is en wat het kost.

De beoordeling in de jaarrekening blijft bij uw accountant.