Personal Assistant
Personal Assistant (28-32 timer, deltid) hos Paucitas
Kort sagt
Som Personal Assistant hos Paucitas sørger du for, at direktionens og teamets dag forløber effektivt og overskueligt. Du holder styr på kalendere, sager og planlægning, er kontaktperson for kunder og partnere og sørger for, at driften fungerer, så efterforskerne kan koncentrere sig om indholdet. Du arbejder i et tæt, uafhængigt team i Amsterdam.
- Sted
- Weesperstraat 107, Amsterdam
- Ansættelse
- Deltid, 28-32 timer om ugen
- Løn
- Markedsløn
Mere information: se også vores andre ledige stillinger, vores ydelser og specialisterne i vores team.
Hvem er vi?
Paucitas er et ungt, uafhængigt bureau i Amsterdam på Weesperstraat 107. Vi arbejder for kunder over hele verden inden for en specialiseret niche med et tæt team, der arbejder omhyggeligt med komplekse sager. Vi vokser og søger derfor forstærkning.
Vi lægger vægt på personlig kontakt, åben kommunikation og plads til eget initiativ. Arbejdet kræver en, der er præcis, lytter godt og bevarer overblikket. Du får markedsløn og muligheden for at være med til at bygge en organisation i en spændende fase.
Er du en født organisator, elsker du struktur, og tænker du altid et skridt frem? Så søger vi dig.
Hvad skal du lave?
Paucitas forklarer: Som Personal Assistant er du uundværlig i den daglige drift. Du sørger for, at de rigtige personer har de rigtige oplysninger på det rigtige tidspunkt, du holder styr på kalenderen og støtter igangværende forløb.
Dine opgaver omfatter blandt andet:
- Kalenderstyring, planlægning og forberedelse af møder
- Håndtering af indbakken og opfølgning på opgaver
- Skabe struktur i projekter, deadlines og kommunikation
- Ordne praktiske ting som bookinger, dokumenter og faciliteter
- Støtte ved præsentationer og interne dokumenter
- Være kontaktperson for interne og eksterne kontakter
Du får god plads til eget initiativ, og dine input bliver taget alvorligt.
Hvem vi søger
- Du arbejder struktureret og kan lide orden og overblik
- Du er proaktiv, fleksibel og diskret
- Du har god fornemmelse for, hvor prioriteterne ligger
- Du skriver og taler rigtig godt dansk og engelsk
Hvad vi tilbyder
- Meget ansvar og selvstændighed
- Direkte kontakt med direktionen og teamet
- En god arbejdsplads midt i Amsterdam
- En varieret arbejdsdag med plads til at tænke med
Søg stillingen
Passer stillingen som Personal Assistant til dig? Så send dit CV og en kort motivation til sollicitatie@paucitas.com. Du behøver ikke en formel ansøgning; vi sætter pris på, at du bare viser, hvem du er, og hvad der motiverer dig.
Hvad rollen som Personal Assistant indebærer
Fire opgaver
- Kalender- og planlægningsstyring for direktion og team.
- Forberedelse af møder, sager og dokumentation.
- Første kontaktpunkt for indgående opkald, e-mails og post.
- Koordinering af kontoropgaver, leverandører og interne processer.
Hvad vi søger i en Personal Assistant
Profil
Du er selvstændig og pålidelig, har øje for detaljen og rigtig gode kommunikationsevner på dansk og engelsk. Erfaring fra en lignende støttefunktion er et plus. Diskretion, initiativ og evnen til at bevare roen, når der er travlt, betyder mere.
Kilder og baggrund
Finanstilsynet
Om reglerne for finansielle virksomheder og de hvidvaskforpligtelser, der berører vores arbejdsområde, kan du læse mere hos Finanstilsynet.
Fra Amsterdam, for hele Danmark
Alt kan klares helt digitalt. Foretrækker du at mødes personligt? Så er du meget velkommen på vores kontor i Amsterdam, efter aftale.
Paucitas er et uafhængigt ekspertbureau i Amsterdam, der undersøger investeringssvindel og kryptosvindel, fastslår kryptoformuens oprindelse og lovlighed og udarbejder sagkyndige erklæringer til retssager og compliance, også for kunder i Danmark.