Kort sagt
Som Personal Assistant i Paucitas sørger du for at dagen til ledelsen og teamet går effektivt og oversiktlig. Du holder orden på kalendere, saker og planlegging, er kontaktperson for kunder og partnere og sørger for at driften fungerer, slik at utrederne kan konsentrere seg om innholdet. Du jobber i et sammensveiset, uavhengig team i Amsterdam.
- Sted
- Weesperstraat 107, Amsterdam
- Ansettelse
- Deltid, 28-32 timer per uke
- Lønn
- Markedsmessig lønn
Mer informasjon: se også våre øvrige ledige stillinger, våre tjenester og spesialistene i teamet vårt.
Hvem er vi?
Paucitas er et ungt, uavhengig byrå i Amsterdam i Weesperstraat 107. Vi arbeider for kunder over hele verden i en spesialisert nisje, med et sammensveiset team som arbeider grundig med komplekse saker. Vi vokser og søker derfor forsterkning.
Vi verdsetter personlig kontakt, åpen kommunikasjon og rom for eget initiativ. Arbeidet krever en som er nøyaktig, lytter godt og beholder oversikten. Du får markedsmessig lønn og sjansen til å være med på å bygge en organisasjon i en spennende fase.
Er du en født organisator som elsker struktur og alltid tenker et steg foran? Da søker vi deg.
Hva kommer du til å gjøre?
Paucitas forklarer: Som Personal Assistant er du uunnværlig i den daglige driften. Du sørger for at de riktige personene har riktig informasjon til riktig tid, du holder orden på kalenderen og støtter pågående oppdrag.
Oppgavene dine omfatter blant annet:
- Kalenderstyring, planlegging og forberedelse av møter
- Håndtere innboksen og følge opp tiltak
- Skape struktur i prosjekter, frister og kommunikasjon
- Ordne praktiske ting som bestillinger, dokumenter og lokaler
- Bistå med presentasjoner og interne dokumenter
- Være kontaktperson for interne og eksterne kontakter
Du får stort rom for eget initiativ, og ideene dine blir tatt på alvor.
Hvem vi søker
- Du jobber strukturert og liker orden og oversikt
- Du er proaktiv, fleksibel og diskré
- Du har god sans for hvor prioriteringene ligger
- Du skriver og snakker svært godt norsk og engelsk
Hva vi tilbyr
- Stort ansvar og selvstendighet
- Direkte kontakt med ledelsen og teamet
- En hyggelig arbeidsplass midt i Amsterdam
- En variert arbeidsdag med rom for å tenke med
Søk på stillingen
Passer stillingen som Personal Assistant for deg? Send da CV-en din og et kort søknadsbrev til sollicitatie@paucitas.com. Du trenger ikke noe formelt brev; vi setter pris på om du rett og slett viser hvem du er, og hva som motiverer deg.
Hva rollen som Personal Assistant innebærer
Fire oppgaver
- Kalender- og planleggingsstyring for ledelse og team.
- Forberedelse av møter, saker og dokumentasjon.
- Første kontaktpunkt for innkommende samtaler, e-post og post.
- Koordinering av kontorsaker, leverandører og interne prosesser.
Hva vi ser etter hos en Personal Assistant
Profil
Du er selvstendig og pålitelig, har øye for detaljer og svært god kommunikasjonsevne på norsk og engelsk. Erfaring fra en lignende støttefunksjon er et pluss. Diskresjon, initiativ og evnen til å bevare roen når det er mye å gjøre, veier tyngre.
Kilder og bakgrunn
Finanstilsynet
For relevant regelverk om finansielle tjenester og hvitvaskingsloven som berører fagområdet vårt, kan du lese publikasjonene fra Finanstilsynet.
Fra Amsterdam, for hele Norge
Alt kan ordnes helt digitalt. Vil du heller møtes personlig? Da er du hjertelig velkommen til kontoret vårt i Amsterdam, etter avtale.
Paucitas er et uavhengig ekspertbyrå i Amsterdam som for hele Norge undersøker investeringssvindel og kryptosvindel, fastslår opprinnelsen og legitimiteten til kryptoeiendeler og utarbeider sakkyndige rapporter for rettslige prosesser og compliance.